【案例解析】公司要换新办公室，hr要怎样选址并避免员工动荡呢？-pg电子游戏官网官方网站

公司要搬迁，hr如何确保员工零流失？

 文／黄兰兰，专业提升、职场成长，为hr及管理者赋能！

（文章一律原创，抄袭必究） 

大家好，我是爱写爱分享，愿意带着hr共同学习与成长的黄老师，咱们又见面了。

授人以鱼不如授人以渔。

这里，分享大家一个思维模型，指导我们在遇到任何紧急或棘手任务时，我们不慌张，从容应对。

这个模型有3个要素（w2h）：

一是任务目标是什么？（what）

讲的是只有当你先清晰你的目标，你做起事情的效率才会更快，并且还不会偏离正确的方向。

二是目标任务如何达成？（how）

讲的是达成目标的具体流程和步骤，每一步分别做什么，需要注意什么，做好过程计划，和资源分配，以确保任务的有效完成。

三是任务中的重点障碍如何消除？（how）

不同任务的完成时间、完成难度都不一样，当然还是越困难越有挑战的任务，难度越大，也就是可能遇到的障碍越多。

只要把其中最难的部分解决，其他相对就容易很多，类似聚焦重点工作一样。

根据这个案例，我们来活学活用一下：

1、了解这项任务的目标是什么？

应该是：

如何找到新的办公室，但这个办公室要满足公司的要求“面积比之前更大、交通相对方便”。

这里，需要注意，往往我们会以为自己很清楚目标，但忙活半天，不仅没有得到上级的表扬，反而迎接你的是批评。

这是为什么呢？

因为领导认为你的工作完成的不够格，没有达到他的预期。

这其实就是你认为的目标，和上级心理预期的那个目标存在差距。

所以，首先得界定目标，按照smart的原则，比如案例这个情况，“面积比之前更大、交通相对方便”，如何量化？

比之前大多少算大？有无明确的面积数字，这个数字是如何算出来的，是只要能容纳目前的员工人数，还是未来一定时期的员工人数，还是结合财务预算呢。

交通相对方便，是怎么个方便，是一定要在地铁口，还是周边公交车辆、共享单车也是需要，还是根据目前员工进行交通工具调查来结合确定？

以及需要在什么时间之前完成这个任务，是11月份之前，还是年底之前，还是明年3月份之前？

这样分析下来，你不仅会考虑公司经营预算，还需要考虑员工层面实际情况，以及目标区域的房子、周边环境、价格等因素综合考虑什么样的办公室适合？

如果不进行量化界定和综合考量，或许会因为遗漏其中一项要素而使得目标不清晰甚至目标偏离，而造成延误以及损失。

毕竟找一个适合的办公室，并非是一件小事，因为直接影响后续的公司招聘难度、公司财务预算和发展的问题。

2、如何实现目标。

当目标清晰了，接下来的行动计划反而就变得容易很多。

如果目标界定为150平的面积，离地铁10分钟内的步行距离，需要在年度之前完成，预算是年租金60万内。

那你就可以进行计划的制定了。

比如先成立任务小组：

一人负责搜索符合要求的房源，进行筛选，并进行沟通对接和价格谈判；

一人就进行过程中的相关内部调查和员工疑问解答，以及相关通知的草拟，和相关文件的草拟、整理。

一人进行整体任务的统筹指挥，对房源和任务相关的材料进行审核，以及内部与各部门负责人的相关对接，协助他们确保各部门员工的稳定，以及若有不确定因素或需要关注的则及时进行处理。

当然，人手不够的公司，可能是一人进行以上所有事务，这就更需要有一份明确的任务目标清单与计划执行步骤。

3、如何消除或解决达成目标过程中的棘手障碍

就这项任务而言，过程中最难得应是什么呢？

一切最难的事情，都关乎人。

即案例中提到的“如何与员工协商，如何处理员工反对或离职”。

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不用纠结太多，找一个离地铁站近的地址即可

根据楼主提的问题，我们一个一个地简要回答，其实这个工作应该是属于行政部，或者有的企业叫办公室干的工作，人力资源从业者干这个工作，相对比较少。我们这里说这个内容，倒不是hr不能做这项工作，其实这个工作比较简单。简单的不能再简单的问题，不知道为何还有人提问？

总体思路而言，肯定是就着公司的业务发展需要调整，至于这个调整带来的后遗症，或者说是弊端，那就可以忽略不计了。因为没有谁能将一个方案做到“完美无缺”，所有人的困境都能照顾到。

因此，我们只要把大脑站在“公司”立场上就行了；否则，你怎么去找地点，都会有负面作用的。

先来看第一个问题：怎么找新地方？

找新地方的条件，无非就是要满足两个核心要求，第一个就是办公场所面积要大，因为案例中描述的信息很清楚，因为人数变多，原有的地方已经容不下那么多人办公了。因此，面积足够大肯定是首要考虑的。其次，就是房租的费用，因为面积大了，肯定会涉及到租赁费“水涨船高”，公司能否承受一年几十万，甚至几百万的租赁费？如果租赁费不能承受，那么面积即便符合要求，公司可能也会放弃。

那么，这种考虑问题的方法属于什么思维呢？其实就是属于老板思维，老板就是这么想的。基本上10个老板，10个老板都会这么想。除非这个企业不在乎“钱”，只要地方足够大，钱不是问题，成本也不是问题，那你可以不用考虑费用的问题。如果你的企业是中小型企业的，老板创业不容易，肯定会考虑成本问题的。

如果老板考虑的重点是费用的问题，那么距离地铁站近的办公场所，或者在市中心的办公场所，房租肯定居高不下。如果要将房租费用下降几个等级，那么办公场所肯定离地铁站较远，甚至远离市中心位置，可能位置就比较偏了。

所以，最终的地点选择，一定是选择一个折中方案，地点距离和费用都算折中，既不是最贵的，也不是最便宜的。当然了，最终的方案由老板去做决策，我们只要筛选地址和费用即可。

第二个问题：怎么和员工协商搬办公室的事情？

在第一个问题已经被老板板上钉钉做了决策之后，我们hr就要评估新地址会给哪些员工造成困难？员工的上下班费用是否会增加，上下班时间是否会延长？公司是否有必要给员工一些交通补贴，来弥补这个地址调整带来的缺陷？

当方案决定之后，就直接召集员工开大会，和员工们协商一下地址更换的会议。在会上公布公司新的交通补贴方案。如果愿意接受这个交通补贴的，那么就在会议纪要上签字确认，不认可的，也在会议纪要上签字确认。

3、出现员工反对或者离职怎么办？

如果在前面2个程序基础上，有员工要离职的，那就让员工办理离职手续吧，不要影响公司的业绩发展和业务发展。因为这些员工你不让他离职，即便后期跟随公司去新地址上班了，他也会选择离职的。所以，早离职就赶紧办理交接手续，不要太纠结。

总而言之，办公地址更换，肯定会有员工离职，不管你怎么做方案，怎么做优化，肯定有员工觉得不适应新地址，会选择离开。所以，我们就把重点放在第1个问题、第2个问题上面就行了。

故，不用纠结太多，找一个离地铁站近的地址即可。

            像今天的案例话题，其实很多公司都遇到过，而那种毫不考虑员工感受，自己按照自己想法来干的公司，最终面临的是，搬公司时，很多人离职。那么既然已经有很多公司为我们实践证明了不顾员工感受自己想搬哪里就搬哪里的做法不可取，我们就要吸取别人失败的经验，多方面考虑这个问题，从而把影响范围控制到最小。

那么针对今天的话题，笔者来聊聊，仅供参考

第一步：先弄清楚企业的要求

         其实找办公室就像我们平时找房子一样，先要了解自己所能承受的费用范围，假如你公司的预算费用只能租一般的办公楼，你却跑到那种非常高档的写字楼，就算你看中了好几家，最后都是因为费用问题而选择放弃，岂不是浪费时间。所以要明确企业费用预算。这里需要跟老板明确几个问题：企业新办公室需要租多大面积，预算是什么范围，再就是目标区域是哪里，三是其他因素，比如停车位、是否可注册、交通出行、电力网络等。

    打比方：如果目前企业租的办公楼是50元/米，电费是1.2元/度，水费是3.65元/方停车位有两个，费用是100元/月，企业重新找办公楼，费用预算在50-100元/米之间，电费和水费也在这个收费标准内，那么你找办公楼，就要找在这个费用范围之内，如果超过这个费用，你们老板肯定是不答应的。当你有了费用预算以后，就知道把范围放在哪个区域了。

第二步：明确新办公地点要求

     上面我们已经说了，当你明确了费用预算还有面积以后，就要明确公司对新办公地点有哪些要求，楼主已经说了，目前的办公地点离地铁站比较远，交通不那么方便，那么新的办公地点是不是想实现离地铁站近，交通比较便利一点的，那要么选离地铁站近的，要么选离公交站近的，两者如果同时实现那就更好，如果不能，总得实现一样吧。

     其次办公面积，是租联合办公（共享办公）呢？还是租大面积的办公楼或者是写字楼？什么叫联合办公？就是联合办公以工位为主，也有独立办公室。一般茶水间、会议室都是共享的，部分联合办公会议室是需要按时付费的。

另外还要明确新办公点其他要求，这个需要进行下一步。

第三步：收集员工意见

        首先收集所有员工信息，这里需要收集员工现居住地信息，从而了解员工目前居住在哪里，距离公司有多远，这有利于你找新办公地点时，最起码不能距离员工目前居住的地方太远，除非你企业找的新办公地点能提供住宿，否则员工离职可能性会比较大。

     其次，调查问卷，发一份调查问卷，让员工在问卷上面勾选对新办公地点的要求，从调查问卷中统计出需求最大的排名前十项。

第四步：制定找房攻略、开始找房

       制定出一份新办公地点找房攻略，上面写明对新办公地点的要求，如：办公室租房费用预算，办公室面积、水电费标准，房租缴费期要求，离地铁站的距离，离公交站的距离。有绿化植物、保安管理规范等。新的办公地点最起码不能离目前员工居住地太远，如果太远，公司又不能提供住宿，员工估计会离职，打个比方，你公司原本在这个区，现在搬到另外一个区，就算离地铁很近离公交站很近，员工坐车却需要两小时以上，这样长期下来，谁受得了呢。

攻略写好以后，开始找房了，找房渠道有以下

1、自己亲自去找

自己可以去找，先确定区域以后，就自己相应区域找。

2、群里或者微信朋友圈发布信息

先信息群发，求租房源信息。
要说明你的要求。写的越详细越好，这样的话，方便看到信息的人给你推荐房子。

3、找中介

同理要说明你的要求。写的越详细越好，这样的话，方便中介给你推荐房子。

中介给你推荐房子之后，很快能找准自己需要的房子。

4、上写字楼租赁网站搜索

      大部分网站都有这个功能，选择对应区域、价格、面积筛选出匹配的房源信息。有些房源更新不是很及时，所以还是要实地去看。开始查询只是为了有个大概的认识，缩小一定范围。目标确定后，建议联系网站上的中介，或者直接到目标区域找线下中介，中介他手里的房源比我们找的房源要全，再就是可以及时对接到各个大厦的招商人员，其次中介在甲方和租户中间起到的润滑剂的作用，在交易过程中，可以两边协调。作为租户可以让他去帮忙压低价格。另外是成交后手续的办理。选择中介也可以同区域货比三家。

五、租赁交易过程需要注意的事项

 租赁交易过程：在租赁交易过程中，需要注意和钱相关的因素，首先是免租期，写字楼租完之后甲方一般会提供免租期，也就是留给租户装修的时间，从1个月到几个月不等。这段时间是不收租金的。再就是是否含税，含税价格和不含税价格相差会有一些，所以还是需要问清楚。可以在目标楼盘周边找竞品楼盘询价，并以此作为谈判的讨价还价的依据。

确定租赁前，可以到租赁房间左邻右舍转转，看看都是做什么的。有经验人士总结，不要找周边有做p2p、传销的公司，因为时不时有上门讨债的人，这种环境让人很烦。

尤其关注一下这个房子上一个公司是做什么的，有没有发生过不好的事情，例如员工跳楼或者自杀什么的，要是有的话，最好不要租。

    还有就是在不同的时间段，去准备租赁的大厦周边观察一下环境，上班高峰时间到大厦里面乘坐电梯看看，吃饭时间从楼梯到楼下是否方便，吃饭的地方是否足够支持选择，人多不多。

   另外亲自从地铁站走路到企业需要多少时间，亲自从公交站走路到公司需要多少时间。

  有些公司老板比较崇尚神学，租赁前可以找大师看看，有些问题说不清楚。

确定租赁时：确定租赁了，就要对合同条款进行详细的查看，是否允许转租，违约金如何计算，损坏如何界定等。

公司找办公室是件劳心劳力的事情，需要多对比几家。对于初次帮公司找办公室的人来说，很劳神费心，要注意租赁各个环节，尽力避免各种风险，走好每一个租赁流程，帮助公司找到合适的房源。

好了，今天的文章就写到这里了，如觉得对你有所帮助，记得点赞加关注哟，谢谢，祝您工作愉快！

      公司发展壮大，需要乔迁新居，或者更甚，鸟枪换炮，直接置地买楼，这必然少不了搬迁、装修、办手续、乃至稳定人心等一系列事情，当然，在这个过程中，大多数公司基本上都是由行政部门或者人力部门牵头在做这个事的（也不排除有些公司原本就是人力行政二合一的部门设置），这个里面要说区分呢，也可以分成两块内容，一块是行政事务，比如话题案例中的“怎么找新地方”以及“如何置换营业执照等手续、如何筛选装修公司、如何协调装修/搬迁安排”等事务即属于行政类，而诸如话题案例中的“怎么和员工协商搬办公室的事情”、“出现员工反对或者离职怎么办”以及“如何稳定军心、如何降低关键人员流失率”等事务则属于人力工作人员应该关注的重点了。

      至于怎么找新地方这个事，那得看你们公司的需求和定位了。如果你们是工厂，即使你想在闹市区、地铁口，恐怕也只能是望洋兴叹了；如果你们是科技、金融、广告、软件等等其它需要在写字楼里办公的企业，你们的员工也是那种白领、金领级别的，那自然要考虑找好的地段了。

      一个好的地段不仅高端大气上档次，彰显了你们企业的形象和实力，达到宣传你们公司的效果，而且这类企业一般来说，它的上下游也大多是集中在这类区域，这样你们开展业务的话，也会方便很多，再加上你们靠近地铁、公交，交通便利，也有利于你们吸引到优秀的人才。当然，这个也少不了要根据你们企业的业务性质来选择地段，毕竟现实中的写字楼很多是按照功能区域扎堆营业的，比如商务区、商业区、政经区等等，你别把自己搞到那种小商品贸易集散地了，虽然一般它也是靠近地铁站的，但你真的是要自求多福了。

      相比这类行政事务而言，这类企业相对更困难的是怎么处理好人员的问题，你可以想象一下，大家在原来的位值干得好好的，突然要搬到一个陌生的地方，可能离家很远、可能不便调解工作与生活、可能与周边环境不适应，等等，总之，各种可能性都会有。结果搞得人心惶惶、军心浮动，这个时候就需要你们管理者和hr们出马处理、力挽狂澜了。

      其实，只要你们不是搬得离原来的办公场所十分的远，比如跨市、跨大区等，大多数员工所谓的人心不稳，基本都是因为离开原先的舒适区而导致的短暂担忧，只要情商高点、会做员工关系的hr或者管理人员，基本上都能很容易打消这些人的顾虑。但是这里要注意的是，有的企业很可能会因此什么也不做，切记，这是非常糟糕的方式（当然，也是我们最为常见的方式），这种企业一般搬完之后，都会有些普通员工甚至骨干员工流失掉的。

      至于做员工的思想工作，这应该是作为管理者和hr工作人员的基本技能了吧，否则你还能待在这个位置上么？你需要对不同风格、不同特点的员工进行不同风格和方式的沟通，比如偏理性的员工、追求和谐的员工等等，对不同的人，你沟通的策略也应该随之而调整，如果你们人少，那就一对一沟通，如果你们人多，做不到一对一沟通，但也要把关键岗员工、核心员工等重点分别沟通掉，要跟他们的上司提前做好沟通，打好配合，，提前发布通知，将沟通窗口提前预留好。

      当然，在操作的时候，你们也可以有点小技巧，比如你们计划是搬到10公里外的某商务区，但你可以在此之前先跟员工透风，你们要搬到50公里、80公里之外的某地区，一般这种远距离的搬迁，很多员工都会因为家庭原因不能接受的，于是乎就会产生各种讨论和各种声音，这时候领导可以借此机会征求大家的意见，表示会认真、慎重的考虑大家的意见，最后再宣布搬迁到原先就计划好的10公里外的那个商务区，这时候大家的耐受力自然就会得到提高了，即使还会有人离职，但那肯定是少数的人员了。类似这种所谓的方法、技巧，据某些专家研究，多达40、50多种，大家有兴趣的也可以去找找这类的书籍、讲座，里面讲的很多。

      当然，我想提醒一下的是，不管你采用那种所谓的“技巧”，前提一定是你的“心”要“正”，你不能开始就存着只要有人不同意就用这些手段来逼着员工离职，而不用负担任何补偿（超出法律规定的客观条件合法变动范畴的搬迁），这就有问题了，要知道，你的员工一定会感受到你的恶意的，于是就会放大原本的不满和抵触，激化你们之间的矛盾，这就得不偿失了。这种情况尤其是对于那些又不主动提出离职、又不能随着公司一起搬迁的员工，特别要注意谨慎处理，毕竟人家也不是故意要跟公司唱反调，可能是因为各种客观原因导致的无法成行，而且按照法律规定，虽然可以协商，但公司也是要负担一定的经济补偿金的，所以我强调“心要正”，适当地考虑一下员工的感受，即使你们会流失掉一部分人员，那也会给你们带来好的声誉，给留在公司的人更好的激励，增强他们的敬业度和积极性。

      另外，为了更好地激励大家配合公司的搬迁，也是为了一定程度上保障员工的利益，你们也可以根据自己的实际情况，设置一定的奖励政策，用来鼓励支持公司搬迁的那些员工。

——这就是一个寻找好处的过程

一般情况搬新家都是值得欣喜和值得鼓励的事情。按道理，一般情况只有拥戴，而少有阻碍。除非你这个新家成为了别人上班的阻碍。

所以，如何减少搬家的阻力，还是在于从人心出发，让其有利好，才能得始终。

一、搞清楚两个为什么。——确定对搬家有影响的人。

搬家的最主要的目的是什么？催化行动的因素又是什么？

目的：

在本话题中主要目的的起因，显然是原办公场所面积显小。既不方便办公，也没有企业的有序形象。因此，需要换地方。

这对于员工来说，显然不是会产生动荡的因素。毕竟，谁不希望自己有个宽敞的办公环境呢？既不压抑，还具有活动的空间。

因此，主因决定了多数人的向往问题。但却往往并不属于管理的重点问题。因为能形成主因，就已经决定了是多数人的想要解决的问题。

催因：

催化换场所行动的因素，估计就是交通的问题了。

不知道提出这条因素的是哪个领导，甚至直接可能就是老板。不然，相对来说，没有什么交通问题是不能克服的。

一般情况交通出问题，就四个方面：

一个是公共出行不方便。

另一个就是距离太远。

第三个就是区域造成的驾车不方便（常态堵车或者行难路不平）。

第四个就是吃饭问题。

而作为搬家组织者，需要真正思考的就是这四个方面对员工影响的问题。而事实又是，要考虑的往往又是企业想要留下的那几个人。！？这些基本属于真正的人才，是主要价值的创造者，他们的动态，才会影响企业的态度。其他普通人才，都属于凡人大众，自然不会有过多的其他思维，毕竟，工作也没有想象中那么好找。而招聘也没有想象中的那么难。特别是现在这个就业不断萎缩的时代。

所以，综上，真正需要考虑动态的就两个方面的人：一个是老板、总经理等决定本企业及员工命运的高层。一个是业务不能离的高精尖人才。

二、如何根据需求来寻找合适的办公室。——据企业需求而设定

在企业对人才的需求中，其实大家都清楚，只有那些关键的人才才是我们招聘的困难之处。也是我们真正想要通过各种激励来激发其工作意愿的对象。——这就是企业中创造80%价值的20%的人。

1、通行。

因此，要找新的办公地方，先考虑能决定企业和员工命运的他们的共通需求。——交通。

所以，要找一个通勤状态较好，同时能有足够停车位的区域。

再考虑普通员工坐公共交通的需求。也就是地铁、公交等尽量一趟车或者方便一次转车就能到达的地方。

而只要交通方便了，距离往往就不再是太大的问题。只是出发的时间早一点晚一点罢了。

2、区域。

根据企业的生产经营情况，选择是在闹市还是郊区。毕竟销售型的自然需要向群众群众靠拢。而如果是需要用办公室服务生产型的企业，当然还是要离人多的地方稍远点好。

3、面积。

办公室的面积要根据企业办公的特点、发展规划中的人力需求来进行设计。

集中办公和分室办公对办公室的需求肯定是不一样的。这对于大厅和小间办公室的需求在不同的写字楼能提供的资源也不一样。

而我们也不能就依据现有的人力状况就固定下了数年的办公场地。一定要考虑企业发展中的相对时间（3~5年内）的办公室增量需求。不能年年都搬家啊。

4、设施。

搬家很重要的一点就是，要依据现有的办公家具及设备设施，来考虑新家的相应设施需求。

因此要对现有本部的设备设施进行清点，是否能带离使用。不能则要考虑是否需要新家的办公室自带有办公设施，或者是企业自行购置。

你不能都搬到新家了，才发现还需要买办公桌椅，打字机，空调等等设备设施吧？

老板能等，业务却不能等。

5、环境。

这主要是考虑办公休息及心情调整的需求。一般考虑就行。毕竟一个新的办公地方，怎样都还是要比原地方要布置得好一些的。

6、实施。

要做搬家一定要着1~3个月左右的提前量时间。方便找看比对，同时好组织办公设备设施等后勤物资。

这样的地方，如果靠自己去寻找，往往还是需要付出很大的劳动量的。特别是在城市区域大的地方，往往跑一趟不容易。所以建议，直接将条件说好，交给中介好了。但多交托几家，才是速度的保证。

在有目标的时候，直接现场查看。确定了地方，就可以根据地方设计办公室功用及设备设施摆放了。

因此，当我们有了上述的准备。就可以形成一个搬家带预算的方案了。

而在此过程中，考虑了主要人才的意愿，自然就不需要再过多考虑其他普通人才的个性需求了。毕竟，人上一百形形色色，考虑不完的。

小结：

作办公室搬家其实主要考虑老板和主要人才的需求，然后在企业发展中人力需求的基础上进行短期规划。就可以形成一个较为完善的搬家方案。

        本文系属原创，著作权归本人所有，任何形式的转载都请联系本人，抄袭者必究！

        一、货比三家做方案：

        怎么找新地方——这个问题回答其实是需要一步步拆解的。

        要回答好这个问题，第一步需要解决的实际上是你们的目标区域问题。

        目标区域的选取需要考虑的因素有交通、周边配套、商圈成熟度、目标写字楼的等级等。这些因素综合起来将决定贵司未来租赁办公室的平米单价。

        目标区域可以以贵司现址为核心，由近及远划定几片。

       第二步需要解决的问题就是资源对接问题，跟谁去询价。

        回答这个层面的问题其实很简单——这世间上有一个专门帮忙客户找房的机构。

        题主听了可能说：“您说的我知道——房产中介吧？”

        房产中介？那是二手pg电子试玩链接的解决方案，我给到的是一手pg电子试玩链接的解决方案——每个大厦都有租售中心，题主其实可以直接跟目标区域的对应层次的大厦租售中心直接取得联系，看房、询价及未来签约都可以直接完成，这可是一手pg电子试玩链接的解决方案。

       如果查不到租售中心pg电子游戏官网官方网站的联系方式怎么办？很简单，每个写字楼都有物业管理公司，可以直接跟物业管理公司取得联系然后取得该大厦负责一手租售的机构的pg电子游戏官网官方网站的联系方式即可。

       第三步需要解决的是预算问题。

       在完成第二步之后，题主可能会着急的去对接目标区域的租售中心联系看房了，此时，我要大喊一声：“且慢！”

      在看房之前你要一定解决一个问题，那就是预算问题。

       要解决预算问题，题主就要确定两个层面的问题：一个是租赁面积，另一个就是可承受的租赁单价，根据这个来确定可以租用的标的写字楼及未来跟写字楼出租方谈判的心理价位。

       第四步需要进行现场考察、货比三家。

这个就不要我赘述了吧，联系好租售中心，把相关的报价及写字楼资料收集一下。

      第五步形成报告上报领导，请公司审批决定最终的租赁方案。

       这第五步题主你是通过ppt图文并茂的方式还是word文档具体分解的方式汇报，那就看题主的汇报习惯了，反正把事情说清楚、讲明白，并把优缺点交代清楚，后续的拍板就交给领导来吧。

      tips：题主的第一个问题的我分解成了五步来进行解答，我认为是讲清楚、说明白了，仅供参考吧。

      tips2：建议题主选的写字楼新址离现址不远并且可以满足办公面积及预算、交通的要求，这样可以减少动荡。

二、做好沟通防动荡：

       如何跟员工协商搬办公室的事情——是题主提出来的第二个问题，这个问题的解决也可以通过两步走的方式来拆解。

      第一步，在考察目标写字楼这个工作启动伊始，给全体员工发放《公司迁址意愿调查表》。

       在《公司迁址意愿调查表》开始就要说明公司迁址两个目的：一是优化办公环境；二是便利交通。然后再以问卷调查的形式请员工对公司迁址发表意见，只有两个选项，要么支持、要么反对。

       《公司迁址意愿调查表》要求必须实名填写，规定时间将签好名的原件交给人力资源部。

       通过这一步，人力资源部达到了两个目的：

       1、初步掌握了不愿意迁址的员工名单；

       2、对于签名支持的员工，先把有利的证据一份掌握在手中，以防未来“翻车”风险。

       第二步，在领导批复写字楼选址报告，确定拟搬迁的写字楼具体地址之后，给全体员工发放《搬迁通知书》。

       告知全体员工拟搬迁入新址的具体日期（考虑到签约谈判周期、装修的周期），并请每位同意搬迁的员工在搬迁通知书上签名，不同意的就直接写不同意、签名之后交给人力资源部。

       这样，题主手里就有了最后真正不同意办公室搬迁的员工名单。

      通过以上两步相当于跟全体员工就写字楼搬迁进行了第一轮的单向沟通，对于同意搬迁的员工，沟通迁址工作到这个阶段算是告一段落，但是对于不同意搬迁的员工，沟通迁址的工作才刚刚开始，因为之前都是单方面的沟通。

      接下来就可以对不同意迁址的员工进行一对一的沟通，看他们的顾虑和困难在什么地方，如果顾虑或困难可以解决，那员工自然就会在沟通之后想开并同意搬迁，此时，人力资源部一定要让员工重新在《搬迁通知书》、《公司迁址意愿调查表》上签署同意。

      如果员工软硬不吃、坚决不同意怎么办？

       那就进入题主第三个问题的解答——出现员工反对或者离职怎么办？

       如果自始至终员工都反对，两张表格上填写的是反对，沟通之后也表示反对，那就协商一致解除劳动合同，给赔偿让员工走人。

      如果一开始员工并不反对，在两张表格上都写同意，但是真到搬迁的时候翻车了——表示反对了，那就需要题主所在人力资源部咨询贵司法务部门或者法律顾问，接下来该怎么办——是否可以无风险的劝退（请员工自行离职、不给赔偿）。

      当然，最安全的做法就是协商一致解除劳动合同，不过公司要给补偿金。劝退的方案要具体问题具体分析，主要看证据。

      tips：搬迁的前期沟通通过两张表格的发放可以聚焦于真正反对搬迁事宜的员工，并可以收集有利于公司的证据，文中也给到了遇到动荡的解决思路，仅供参考。

公司要搬办公室选择新地点，肯定无法满足或照顾到每一个员工的需求，以下一些通常的做法值得题主借鉴：

1、先了解员工心声

对办公室想搬到什么地方，不同员工肯定有不同要求，这时，hr可以这样：

让各部门负责人了解各自部门的情况，用表格形式报给hr；hr可以抽查部分员工，以核实真实性；hr然后汇总报公司领导研究讨论。

了解员工心声，一是可以对办公室选择提供基础信息，或者说较大程度满足多数员工意见；二是如果出现与员工想法不一致的决定，公司以便做出事先的准备，比如某些岗位人员可能离职的提前招聘或补充准备等。

2、选址主要考虑方面

通常搬迁办公室，要考虑的方面，按照我的理解，依照重要程度来看，依序可以是：

1）业务发展

也就是对公司业务、项目等开展更加便捷，有利于客户，有利于业绩提升，这才是最主要考虑的方面，毕竟业务、业绩有了，其他的都好谈。

比如：如果公司业务主要以高科技企业为主，那还是需要更接近于高新区的；如果企业的客户以机关事业单位为主，就可以考虑z府部门附近；如果以高校为主，那自然离大学城近一些为好。

2）费用控制

包括场地面积不大不小、租金/水/电/物业/停车等费用，甚至确定地点后的装修风格以及费用都是要考虑的，毕竟它们是影响利润的因素之一。

3）员工稳定

也就是题主所担心的员工稳定性问题。

如果想员工稳定，一般就容易考虑到交通便利的位置，比如地铁站附近，毕竟坐地铁上下班的话，一是速度快，二是不容易误点，三是还显得光鲜。

但是，地铁附近的租金都不低，这就需要综合各方面因素来考虑和选择新地点了。

所以，在考虑员工心声或稳定性时，最主要的还是考虑主要关键员工的想法，毕竟他们的稳定，对公司来讲更为重要，毕竟这些人才不是随便能够寻找到的，对公司的贡献很大。基础不太重要员工的想法，就不是公司需要重点考虑的了，实在不行，可以协商离开，再行招聘类似员工的难度也不是很大。

3、多找几处

货比三家。可以多找几处，汇总情况后供领导选择。通过比较，就容易发现谁更优秀和性价比更高。

在寻找时，不能是寻找的几家都是离得比较近，或者是大差不差的情况，这样的“可比性”就不大，或者说比较接近、难分伯仲，这是在给领导出难题。

所以，在地段、区域等方面要适当拉开档次，有一定的层次区别，这样，领导就更容易确定下来，不然，让hr多跑几趟的可能就会增加。

4、是否协商

公司搬办公室，是否需要与员工协商？

这在不同的企业或者说不同的pg电子试玩链接的文化是有区别的，一些比较果断的老板，自然认为这是公司的事情，无需与员工协商，甚至都不用了解员工的心声，老板和公司决定了就是；一些所谓人性化或者比较名主的做法，就可能会听听员工的想法，最终怎么决定或选择，也不能一概而论，也会有多种变化或综合因素影响。

不管协商或不协商，对企业来说，都不违法，只是各自做法的区别，也是可以由企业自由决定和选择的，员工或他人无权过多指责。

5、应急对策

新办公室不管搬到哪里，或多或少都可能导致一些员工有想法，甚至做出离职。

但是，不管搬哪里，对公司领导或部门负责人来讲，一定是事先私下了解或问询过本部门重要员工的想法的，毕竟公司或部门也不想因为搬新址而失去他们，即使他们有想法或离职的决定，公司也可能会搬去那里，只是会事先做好招聘、替补等应急对策。

所以说，不管是员工反对，还是提出离职，对公司、部门或hr来说，都是非常正常的事情，积极面对和处理就是了。

反对的，尽量及时解释说明，能够同意或接受的，自然是好，实在说不通的，也无需过多费口舌，那就好说好散吧；如果要离职的，对于公司想留也不想留的，那就去吧，对于公司想留的，还是要多做思想工作，尽量挽留下来。

另外，公司也可以考虑拿出一部分费用来给予员工做出交通、租房等补贴之用，特别居住地离新地点较远的，兴许这样实施后，多数员工都会留下来，当然，这样的补贴不会太高，只是象征性或适当弥补罢了，如果能够动员租房员工到新地点附近租，就最好了。

总之，公司要搬办公室、要到某个新地点，一定不是hr能够左右和决定的事情，hr只是跑前跑后了解情况、汇报领导，至于员工怎么想、会有什么声音或动作，能够事先想到的就准备到位，无法准备或突发情况出来的话，也是正常的，只要及时积极处理和上报就好了。