【案例解析】公司行政离职，老板要求hr兼任，怎么办？-pg电子游戏官网官方网站

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一、形势比人强：

       在回答题主问题之前，我先问题主一个问题：“如果你不接受贵司老板的指派会怎样？”

       题主可能想也不会想的回答：“那肯定以及确定我在这个公司待不下去了。”

       你的回答已经说明了一切——这已经不是你做没做过行政的问题、也不是想不想做行政的问题，而是如果想不想继续留在这个公司发展的问题。

        表面上看，貌似是一个关于职业生涯规划或者是职业发展的问题，究其实质，实际上就是一个去留的问题。

        为什么我会这么说？还是那句话——形势比人强。

        对于贵司老板而言，如果你不接受这个兼职的安排，那公司转身就可以招一位既可以做人力又可以做行政的替代你——因为市场上这样的人才并不稀缺，替代性很高，所以，老板的选择肯定是这样选的。

        每个老板都会算大帐：一个人干两个人的工作只发一个人的工资，这样的安排太好了，就这样落实，即使开掉一个不听话的给补偿又怎样？长期来看，算大帐，老板还是省钱的，而且省的还不是一星半点。

        可能题主会说：“你一个外人，既对我们公司所在行业不了解，又对我们公司的规模不了解，在这里乱说什么？什么我老板就把我开了？”

        对，我确实既对贵司所在行业不了解、也对贵司规模不了解，但是，奈何题主的可替代性高啊，题主也没有做到离开你公司就不转的位置啊，所以，还是那句话，形势比人强。这下题主明白了吧？

二、留下细思量：

        如果题主不接受贵司老板的指派，那唯有离职一条路可言——这话我在第一部分中已经说得十分明确了，那如果题主选择离职的结果，接下来的内容，题主可以不用看了。

         如果题主接受了老板兼职行政的指派，那接下来的内容，对题主调试心理及思想转换还是有帮助的。

         那如何从一个行政管理的“门外汉”迅速入门并进行相应心理调试呢？

         第一，要有双倍经验理念。

        职场就是一场“升级打怪”的游戏，题主，你完全可以把兼职行政工作之后的职场岁月经营成一场有“双倍经验值”的职场新旅程。

        在同样的工作时间内，承载了更多对个人成长有用的职场体验，那对比起原来的单纯的培训岁月不香吗？

       第二，时间分配有技巧。

       每个人每天的8小时都是一样的，可是为什么有的人的8小时工作成果卓越，有的人的8小时默默无闻呢？那就是人和人之间时间分配的技巧不同。

        在接手行政工作之初，建议题主做好时间分配，把时间分配在对你的业绩而言更重要的事情上、对你的经验积累更有用的问题处理上。

        第三，做好行政练耐心。

        如果把人力资源工作形容成组织里的“水”，那行政工作就是组织里的“空气”——平时行政工作看不见、摸不着，但是如果一旦有一点做不到位，那组织就会有很大的“反应”。行政工作锻炼人的方面很多，我只指出来耐心——说明对个人成长而言，耐心很重要。

        有很多人认为行政没有什么技术含量，做好很容易。

       实则不然，要做一枚好行政，这里面的学问大了，在这里我就不展开阐述了。

       这么说吧，市面上既会做人力又会做行政的人不少，但是，越往高位走，会行政管理将会是你在从总监到副总这个职场转型过程中重要的加分项——你提升到副总主管行政人力，做过行政的肯定比没有做过的加分，这个道理题主说对不对呢？

      tips：如果题主不想更换公司，那可供题主选择的答案很简单——那就是接受贵司老板的指派，接受并做好分配给你的行政工作。那如果想拒绝贵司老板，那就好说好散，本文的第二部分也不必再看。至于如何决定，那就是题主自己的事情了，建议仅供参考。

用3个人，干5个人的活，拿4个人的工资……这就是345薪酬的精髓。至少，员工多干了活，老板还愿意拿出一部分钱来，你们老板倒好，一句兼任就完事了？

老板基于人工成本的考虑，老板决定不再招人，于是让员工免费兼任……这在很多企业其实很正常。岗位取消了，并不意味着工作消失了。为什么取消岗位，因为性价比太低，如果取消岗位还要额外支付成本，为什么要取消？

作为资历还不那么深的员工，还没有底气向老板说不。实际上，这时候我们还处于公司的边角料。如果不能让培训更有价值，很可能下一个取消的就是培训岗。为了避免下一个被裁员，我们只能让自己承担更多的工作职责，通过量刷存在感。

新员工就像蘑菇一样，常常会被置于阴暗的角落，不受重视或打杂跑腿，处于自生自灭的过程。蘑菇生长必须经历这样一个过程，人的成长也肯定会经历这样一个过程。这事你不接，肯定有人接，甚至培训也有可能被人接收。

我负责公司的培训模块，行政又是很繁琐的工作内容，我也不了解，害怕做不好，影响本职工作……还好你计较的不是钱多钱少，而是能否干好行政工作。

这事就简单多了。

无论老板处于什么目的，对新员工而言，有机会多接触一些新工作其实不是坏事，尤其是老板释放出控制人工成本的信号。

当一个企业想控成本裁员时，哪类人容易被干掉？除了高管，就是那些鸡肋岗位。很不幸，培训甚至比行政还更不堪。公司可以没有培训师，但不能没有行政员，哪怕是兼职人员。

实际上，很多企业会先裁掉那些可以外部的岗位，如维修。养一个维修工至少四五千的成本，如果外包给物业能用两千不？如果在裁员降薪时，把维修内部化，然后给津贴，是不是还能节省？

作为新员工，我们无法工作纵深化，那么就横向发展吧，让自己不那么容易被取代。当年在央企，我们提倡一专多能。从财务到人资，从行政到食堂管理，从采购到宣传……我基本上都干了个遍。最后的结果是，让我从财务转型到人资，职业生涯发生了出乎意料的变化。

人在职场，最怕的是自己把自己困住。结合老板的需求，多尝试几次，挖掘自身的潜力，有可能我们会找到比培训更有价值的事情。

说实话，我觉得这并不是个坏事，未来如果你想往高处走，专走培训模块，路子比较窄，而如果走综合，路子相对宽很多。特别现在很多企业都是人事、行政并在一起，你通过兼职行政工作，那么学到的也将更多，晋升机会也更多。

可能你觉得行政就是琐碎的事情，但是做好行政并不仅仅是事务性的琐事，而是要将行政的各个事务串联起来，形成体系化的东西。

网上流传一个行政九段的内容，挺有意思，你可以作为参考：

一段行政发通知、二段行政抓落实、三段行政重检查、四段行政勤准备、五段行政细准备、六段行政做记录、七段行政发记要、八段行政定责任、九段行政做流程，这个是从一到九累计、递进的过程，也是一个系统化的过程，整体形成闭环。

从常规来说，行政管理工作分为以下六大模块：

1.流程体系管理：流程建设、体系管理、业务计划、目标责任签订等。

2.会议管理：秘书服务、会议管理、活动管理、文件策划、公关、党团、工会、妇联等。

3.印章资质管理：文件公示、印章管理、资质管理、信息管理等。

4.档案管理：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。

5.采购资产管理：资产管理、采购收货、办公设备及用品管理。

6.后勤安全管理：车辆管理、保安、食堂管理、办公室站场管理、宿舍管理、钥匙管理、制卡、卫生事务、接待预约服务、报刊收发等。

但实际日常中，特别是小企业，更多涉及的是印章资质管理、档案管理、后勤安全管理，而作为行政管理最高阶的应该是流程体系管理，另外还有对全公司各部门的行政稽查，当然这个对行政管理人员的能力要求比较高。

所以，行政工作并不是你想象中的琐碎的事情，而是看你能做到什么地步，高级的行政管理人员都明白，行政工作的核心点在于细节管理、标准化管理、流程管理、现场管理，而这些都需要自己去用心琢磨，最终形成自己的一套方法论、一套管理和行为习惯。

最后，给你个建议，积极打造自己的专业护城河，培训也好、行政也罢，在职场上一定要与时俱进，不断学习新的知识、理念，打造自己的专业护城河，形成一套自己的方法论，提升自身价值的不可替代性，让领导在考虑相关问题时，第一时间就想到你。最好的办法，就是做好个人的目标管理，例如：今年我要读多少本专业相关的书籍、学习多少课程、参加多少培训、取得什么样的证书等等。有目标、有计划，才不会让自己成为无头苍蝇，这里打一枪、那里放一炮，白费努力。

要努力，但别着急，繁花似锦，硕果累累都需要过程。共勉！

好了，本次话题就到这里，我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军，我们下次再见！

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      看到今天这个话题案例中的老板做法，我觉得在很多小、微型企业里已经算是比较好的了，因为他明确表达了这个岗位“不再招人，让我兼任行政工作”的意思，至少他能够讲真话，这对很多小老板已经算是难能可贵的了，各位没看到还有很多小、微型企业的老板连真话都不敢讲，他们会一边让你兼任先干着，一边告诉你说公司会继续招聘人员过来接手，但却只是说说而已，实际压根就没打算再招，仅仅只是在利用你而已。

      相信这样的情形大家在职场上应该是屡见不鲜了，就是有同事离职了，然后你的领导让你兼做着离职同事的工作，但是做着、做着发现，公司压根就没打算重新招聘人员来接手这个多出来的活，而原本不是你的这些工作，也在不知不觉中成了你的“本职工作”的一部分了。

      表面上看起来好像是公司赚到了，花了一个人的钱，干了两个人的活，实际上这只是在“饮鸩止渴、自欺欺人”而已，不仅员工心里不满，丧失对企业的敬业度，而且也会因为纷繁冗余的工作，导致他包括被增加的工作和原先的本职工作在内的所有工作都变得低效，工作质量也都降低，所以实际上企业也是亏损的。

      为何会有这样的情况？大致原因有三个：一是老板故意这样做，或者动机不良；二是公司考虑削减人力成本的问题；三是公司也有在招人，但短期内没找到合适的人选。对于这三种原因，我认为我们应该区分对待，先搞清楚你们公司是因为什么原因造成让你长期兼职的现象，再根据自身情况进行衡量。

      首先，就是领导故意这样做，或者动机不良。这个也是分两种情况的，一种是好的方面，也就是领导想培养你、想栽培你，他信任你，你也有这个能力或者潜力，或者想培养你成为复合型人才，因此让你多了解一些本职工作之外的业务，在委以重任之前提前适应，这种情况对你来说，这是一个机遇，你好把握好，这对后面的能力提升和职业发展都是有好处的。至于怎么判断？我想对我们中国人来说，这个事情应该是很简单的，以我们的敏感性，很容易就能从领导的言行和日常行为表现当中判断出来了。但是，这种情况对于很多的中、小、微型企业来说，绝对是极其少数、极其凤毛麟角的，出现的概率是极低的，如果有，那你要把握好。

      另一种就是坏的方面了，这种情况对于大多数的中、小、微型企业来说，应该才是正常的操作，也就是领导是故意针对你的，他原本就是存心不良的，那么这种情况你就要小心点了，要谨慎对待，不要再傻乎乎地只知道埋头苦干，又让你多干，又不给你涨薪，也没有提拔你的意思，这样的话，你再埋头苦干，领导只会觉得你原来的工作是不饱和的，你一个人本来就应该干原本两个人的活，如果你是老板，这个时候你还会着急招人么？肯定不会的嘛。

      那怎么办？俗话说得好，会哭的孩子有奶吃，你一定要把你的意见表达出来，但是要通过一定的方式来表达，不要直挺挺地硬杠，比如你把你自己的活先干完，额外加给你的活可以拖一拖、马虎点，领导找你的话，你就说先紧着我自己的本职工作在干，替别人干的那部分确实忙不过来，等我干完自己的本职工作以后再去干这些额外增加的工作。再比如说，领导硬逼你要干完，那你就跟他讲清楚，领导，我也很想把这些事情全都干好，但我一个人毕竟精力有限，原本的工作已经很多了，再加上这么多额外的工作，那我没办法保证工作的质量。然后你在干的时候，可以把这些事都干了，但最多干到60分、70分，甚至更低，以实际行动告诉你那个用心不良的老板，你压给我不合理的要求，我服从安排了，但只能是这样的结果，况且你事前已经把话跟他讲清楚了，这个责任就不在你了。至于有的小伙伴说，按法律来走，合同签的是什么岗位、什么工作，我就只干这个，否则你就违背劳动合同了，我只能说，老兄，你是活在国外么？这是在咱们中国，你去走法律途径，对于我们绝大多数的民营企业来说，你是不想干了么？而且我们民企的活哪些是属于你的，哪些是不属于你的，这个还真不是界定得很清楚。你要是用这种情商在中国企业去处理问题，那你不仅是这家企业，你在哪家都是干不好的。

      其次，公司出于通盘考虑，需要削减人力成本。这种情况，对于你个人而言，还真没什么好办法，毕竟公司也活下去，运营成本太高了，公司也受不了，对那些不重要的、非主营的、辅助性的工作，就会尽量合并，减少人员，但有条件的企业，一般会适当地给兼职人员增加一些待遇，尽量考虑员工的感受，做到互相平衡。你在工作的处理上，如果确实工作量太大，我个人建议你可以对工作内容主动升级，你只要抓住那些大的，放弃那些小的，把握好重点，对于那些非重点的、不重要的事项，你要果断地放弃，这种选择性放弃可以帮你把精力集中到对自己、对公司最重要的事情上去。

      另外，如果是公司也有在招人了，但是短期内没找到合适的人选。这种情况就没什么好说的了，兼职的这段时间你只能先扛下来。不过在此过程中，你可以审视一下你原来的工作和增加的这些工作，它们有没有可以合并的部分，采用同量简化的方法将所有工作分析后进行高度简化和同类合并，这样也可以帮你减轻工作压力。

      总之，这种情况在我们国内企业界是普遍存在的，那我们也要有自己的意识，有自己的判断，不要被别人牵着鼻子走，自己的头脑要清醒，要理清楚自己的想法。

要人力兼行政要做好，搞清楚分解组合要在先

——只有知道，才能行与知齐，力与速合

学习思维：

这其实有个简单的思考路径：

1、知道行政是什么，有什么内容。这是解决是该做些什么的问题。

2、这些行政的工作应该怎样做。这是解决是否自己能做得来的问题。

3、行政与我现在的人力工作有什么关联。这是解决时间效率的问题。

只有将行政与人力两者进行分解与结合，才能最大化的利用自己的技能和时间。

本文内容：

一、搞清楚行政管理是什么？

说到做行政管理，大部分人都觉得是一个无需什么专业就可以做的。这比将人力资源管理做为入职的跳板看得似乎还要低档次一些。

所以，多数老板、甚至连一些hr都认为行政就是那样了。简单易上手。

但事实是，很多人在行政这一块上往往却又不知道该做些什么，该怎么做。

1、行政管理也很重要。

究其原因，其实行政虽然看似简单，但其实同样有着不少专业的管理在内，更对岗位责任人的工作管理能力有着更高的要求。

毕竟行政管理工作，往往由于其内涵的包容性，导致事务遮盖了专业。要知道、管理本就是一种专业，更别说文书文秘、档案管理都需要有着相应专业要求。

所以，行政其实就是一个能够高要求，但同时也可以将就的业务板块。跟种庄稼一样。努力点科学点，就种得好得多，但就靠个老农历，也同样能有收成。而企业的行政管理做得好与差，对于企业生产经营整体运行的效果，其实同样有着巨大的影响作用。

毕竟一个企业，除了明显专业的各部门业务以外，同样有着服务、链接、协调各项专业业务的助功业务。

可以是说，行政管理才是决定一个企业组织运转速度与运行效率的基础。

2、行政是什么管理？

曾经我在》（点击文名有链接可阅读）一文中说过：

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。意指：企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。

企业行政管理，广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。

综上，我们可以总结出，行政管理工作的最终目标：

通过人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使得在生产经营的过程中，整个组织成为一个能高速且稳定运转的整体。

二、行政管理都有些什么工作内容？

有人将行政管理与人力管理都当成是打杂的工作。但事实上行政人力的工作虽然看起来内容多，事务杂。但却具有较高的专业要求。

这但工作的内容是否有专业度，是否有价值，其实很多时候在于我们是否能梳理汇报。这就如人靠衣妆，佛靠金装是一样的道理。做工作要做得条理，能展现。

因此，将行政工作变高上点，就得清理、归类，分别赋予较为专业的内涵。我》（点击文名有链接可阅读）一文中，将行政工作内容按下图进行了区分（具体每个模块内容可点击链接高效率阅读）：

模块一：制度流程管理

制度流程工作是行政管理的必备工作，也是所有人都觉得似乎与人力资源管理工作相交叉的工作。事实上制度流程的源头就是行政。而人力资源管理中的制度流程只是其管理的专业所属而已。

模块二：会务外联管理：

作为企业形象代表重要窗口的行政管理部门。一般要接受所有z府业务、三方评审等各种专业板块的下午督察与评审鉴定。其在企业的内部协调、会议组织、外部公关、来宾接待等具有天然的亲和和专业要求。

模块三：文印资质管理

对于企业的生产经营来说在内外行文、资格与资质的管理、各种代表企业权威与权力的印鉴等都涉及企业的重要资源的有效性。可说是与企业的命运息息相关。因此，做好文印资质更是企业管理的重中之重。而行文更是一种绝对的专业需求。每次看到部分单位的行文连一点格式都不知道。就算是在三茅分享的部分老师的行文格式，也有不少是不符标准的。也同样需要学习（包括我自己）。

模块四：档案资料管理

在pg电子试玩链接的文化的形成规范与沉淀发酵其实全靠企业的文书档案的管理。而一些更为核心的技术资料更是关系企业的生死存亡。因此，对于企业的档案管理、保密管理是必须要具有一定的专业与技能的。不然，一堆纸卷、光碟你知道那是什么？一堆废纸而已。就如这段时间我写的《成长系列——知识仓储构建》一样。没有经过管理的文书档案，就是一堆垃圾。

模块五：资产设施管理

在行政管理中总是与其他部门相关联。而在企业的资产管理中，资产的价值管理归财务管理，而资产的采购与维护却又是由行政来负责。而生产运营的设备等要归生产制造系统采购和管理。因此如何让企业的各种资产能有效的协调运作，有专业的渠道与运营是必须的。

模块六：后勤安保管理

都说千军未动，粮草先行。一个有没有前程的企业决不能只看梦想有没有。就在前几天的关于初创企业难以吸引高端人才的分享中我就说过：吸引人才不只是梦想，还要有自己的建设与团队。不然一个光杆司令，你有再好的梦想与方案也只能是独树难成林。因此，一个有效的组织后勤保障就是企业的运转的保障。

三、如何将人力兼行政的工作做得高效？

在《》（点击文名有链接可阅读）一文中，一位叫文子的hr评论中言道：

行政和人力应该是一对好姐妹，从不分家，要合作紧密才会出成绩。

但行政工作更加注重责任、细心、流程，而人力资源除了这些之外，对悟性、专业度的要求更高。在这两者之间，需要的是紧密合作，共同成长。

那么行政与人力有何区别联系，作为身兼两者的人，应该如何结合起来工作，才能有更高的效率呢？

1、行政与人力工作的区别联系。

我在《》（点击文名有链接可阅读）一文中有具体的分享。

现将行政与人力的区别与联系摘录如下：

我们可以看到，行政与人力工作相辅相承，很多工作其实本就是相通的。所以在兼负两者工作时，我们将他统一看待，正确分类分块工作就好。

2、行政管理做好的五个关键。

做行政管理，我们一定要从领导与同事们想要自己提供的是什么样的工作内容。然后在行政六模块下，将这些内容中的关键点做好就够了。

行政管理工作有效性的五点关键，如下图：

而做好行政管理还有一点很重要：先修心。只有手勤、心细、实在、落地才能让行政做得让人满意。

小结：

没有做过行政管理工作，要想将行政管理做得轻松如意，自然需要从底层内容到其中逻辑，与自己现所做专业内容进行关联性思考，寻找通用性，攻下专心一性，才能真正的让两项业务都能工作如一。

老板让题主兼行政，虽然行政工作很繁琐，题主也不了解，但既然老板这样安排，过分推脱也说不过去。综合考虑后，建议题主如下：

1、半推半就

明知老板决定让题主兼任，但题主也不能第一时间就满口答应下来，显得不稳重不成熟。

可以借“对行政不了解、害怕做不好、培训工作还需要不断提升和完善”等理由给老板说说，如果两边工作都出问题，对不起老板，也对不起自己，心理十分惶恐，所以不敢贸然接手。

这样讲，或者类似说词多次给老板说，即使说到“自己的学习力也不错”等，其实背后暗藏了几个潜台词，题主不讲，老板也一定是清楚的，比如：

一是工资待遇怎么说，也就是说还是原来的状态，题主肯定不接受，而且加少了也是不行的，公司或老板看着办；二是两负重担压上来，公司或其他类似岗位，对题主将有哪些协助、支援的动作，诸如忙的时候抽人帮忙、不懂的给予咨询解答、公司可以提供哪些学习培训机会等，而不是完全成为题主一个人独自战斗；三是如果两块工作做得都不错的话，今后可能有什么样的进一步加薪和职位晋升，或者其他新岗位的可能性。

没有以上类似或接近的兑现或承诺，要让题主在现有职位和薪资状态下接手行政工作，换成任何人，都是不太愿意的，即使老板硬压下来，如果是勉强接受，新旧两块工作的质量多半是难以保证的，毕竟是带着情绪在工作，这样，对公司和题主都是双输。

2、留好后路

接手行政工作后，题主身兼人事、行政两项工作，对工作结果本身来说，可能性会有：

1）两项工作都优秀

这当然是皆大欢喜的事情，题主投入的时间、精力一定会非常多，这时，向公司或老板提出加薪、升职都是理由充分的，这种情况下，公司还应当主动嘉奖，不应等到题主找上门来，奖励的效果就会差一些。

2）都不如原来

培训工作做得没原来好，行政工作不如原来同事做得好。

这时，题主只要能拿出自己上班没怎么休息、哪些重要事项受到具体什么影响、哪些部门或同事确实配合比较差、自己努力学习、一些客观因素、继续加倍努力的改善措施等，只要不是一些重大的失误，公司或老板也不会追究过多，在没有较好人选的情况下，还不太会换掉题主。

3）顾此失彼

不管是培训还是行政，既有明显不足或失误的工作，也有比较突出的亮点，但总体感觉不尽如人意。

这时，题主就要主动向老板或公司说明存在那些不足的原因，以及接下来改善的具体措施，不知自己看准没有，还请老板给予指正。

由此看来，工作压力、内容增加，接了手，就要想办法做好，但是，今后的事情、未来有什么主客观变化等，谁说得清楚，针对以上可能性，题主有必要在老板面前陈述清楚，也就是打发预防针，即：可能会出现这样那样的失误、不足等情况，毕竟自己确实对行政不熟悉，届时还请老板不要过分责怪或处罚。类似的矮桩、短话多说几句又何妨，甚至记录在自己的笔记本上，如果与老板的谈话，是在某个会议上讲的，公司有类似会议记录就最好了。

3、过程控制

接手行政工作后，题主需要做好以下几件事：

1）列好计划

不管培训还是行政，一定要搜集尽量多的素材，做好月/季/年的工作计划，每个计划列明5w2h，并请上级领导或老板审核，批准后在领导那里也复印备存一份，成为自己工作的指南。

2）主动积极

不管是上班下班，还是走路谈话，还是汇报工作，一定要风风火火，给人感觉就是“事情比较多”的人，同时做到不迟到早退、不违纪、不顶撞上级等基本行为规范。

这样，给领导和他人一个全新、良好的印象，是非常重要的。

3）问题及时呈现

行政工作杂而多，相当部分无法预测和计划，那么，届时出现这样那样问题或失误的可能性就难免。

问题不怕出，就怕出了后不及时处理，处理不好又不及时呈现出来，及时请示公司或领导协助，这一点要引起注意，许多同行工作上得不到领导肯定就与这里有关，明知出问题了，觉得讲出来会表示自己水平低、笨，于是就硬着头皮独自解决，结果，时间耽搁了，问题又没解决好，即使再去处理了，并未按照领导或公司的要求那样。

如果早些报出来，领导知道后，就会及时介入，安排人员支持，提供有关资源支援，甚至调整某些细节或方向，即使最终没成功，也绝不可能追究当事人责任，相反，在这些过程中，还可以学到许多方法、知识和处理技巧等。

掌握好过程控制，不管是培训还是行政工作，题主出大问题大失误的可能性就降低了许多，随着时间的推移，题主处理和解决问题的能力就会得到较大幅度提高。

有人离职，上级让自己兼任的情况屡有发生，如何让自己薪资有提升、新旧工作有起色、得到公司进一步认可，只埋头努力工作是不够的，其中也潜藏着不少技巧，今天就分享一二，也请大家一起来谈谈体会。

看待问题要从探究事物的本质入手，这既是一种分析问题的思维方式，也是一种解决问题的行为模式。

一位负责培训的人力资源，老板要求兼任行政，表面看起来，事情并不大，但从职业生涯角度看，意义重要，影响深远。这不是一次简单的增加份外的工作，而是反映出了一个人在职场上的彻底的被动状态。

被动对应的词汇是挨打，被动挨打不仅读起来很顺畅，也是生涯逻辑所在。

人生就是这样，你被动挨打，别人就主动进攻；你被动接受选择，别人就主动给你选择。年轻时，要价低，精力好，还可以勉强维持局面。但被动如果就这样成为职业习惯，成为生活方式，那么挨打挨锤就会成为人生常态。

老板为什么要让这位人力资源做行政？显然，在老板眼里，相对其他岗位，培训工作不饱和或者不重要。站在老板的立场，这样的安排无可厚非，能省钱为什么要多花成本？

但请这位人力资源反思一下，培训工作被做得这么没有存在感，怎么还能心安理得地保持职业状态？即使不被安排行政工作，只要是正常的公司，应该不会允许一个没有多大职能作用的岗位长期存在。

被安排行政看似一个突发事件，但就这位人力资源的职业状态，出现这种局面是早晚的事情，有其内在的逻辑必然。

我们再看这位人力资源的反应，“行政又是很繁琐的工作内容，我也不了解，害怕做不好”。

显然，这是一位服从领导安排，而且有着责任感和荣誉感的员工。并不说不想做新的工作，也不提什么个人要求，而是担心做不好。

如果站在公司的角度，这样的职业品质和个人性情应该得到表扬和鼓励。但是，如果要对这位人力资源的长远职业生涯负责，可以看出这种无力感恰恰源于生涯规划的苍白。

根据舒波的生涯发展理论，一个人的一生在职业生涯上一般经过职业成长、职业探索、职业建立、职业维持和职业衰退五个阶段。也就是说应该在一定的年龄，在特定的领域，掌握专业技能，形成职业经验，构建起职业优势，通过职业稳固实现人生踏实。

除非到了一定年龄去创业，自己当老板，否则逐步建立起拥有话语权的职业优势是关键。

显然，在这位人力资源头脑里，显然还没有形成明确的专业成长和生涯规划概念。培训工作确实不多的话，可以做绩效、做薪酬、做招聘等等，总之在专业范畴内。如果像这样，什么都干一些，什么都不深入，那么和人家在一个领域经过若干年的专业历练，职业成长和人生成果完全会是两个样子。

要清醒地意识到，人力资源工作是专业性很强的工作，初期可能不明显，但越是高级阶段，越是如此。对于年轻人，切忌在职业生涯初期，就出现精力投向偏的局面。

职业取得成就需要一个人集中有限的时间、精力和情绪，否则，职业优势还没建立就会面临着早衰。

当然，有的同学会说，老板让做，怎么能不做？说得对，老板定的事儿，人力资源也改不了。

但是事情有因有果，这样的事情发生了，个人就需要抓紧思考一下，通过认真复盘修正生涯选择。否则，年轻时的轻率和顺从，往往容易导致明天的职业困境甚至是崩盘。

说到底，年轻人干工作，尽可能早些掌握职业的主动权，除了满足人职匹配这样的初级要求，更重要的是这份工作确实可以为长远职业成长提供可能。

当职业生涯出现岔路，一定要走在那条正确的路上——真正属于自己的路。

寻求职业进步和有生涯咨询需求同学，请打开沈老师的个人pg电子试玩链接主页，一系列有关职业生涯的文章供参考，特别必要时可联系我咨询。

系统思维的重要性！

 文／黄兰兰，专业提升、职场成长，为hr及管理者赋能！

（文章一律原创，抄袭必究） 

大家好，我是爱写爱分享，愿意带着hr共同学习与成长的黄老师，咱们又见面了。

1、看公司实际情况

比如你现在这家公司本身就不大，身兼数职是很常见的事，行政和人力兼做在很多规模不大的企业都会存在。

因为可以节省成本，尤其是现在大环境不好，如果企业不裁员，只是让你多做点活，算是不错了。

并且，这个时候对于老板来讲，他要节省成本，而你又很配合公司的需要，算是既忠诚又敬业，这对自己在这家企业的发展是一个非常好的促进作用。

并且行政已经有2个人，说明即使兼任了，应该也不会太忙，反而可以通过这个机会学到更多东西。

可以让你掌握更多公司信息，增加更多加薪升职的筹码，何乐而不为呢？

2、看个人实际情况

当然，任何一项选择没有绝对的对与错，而是看针对谁来说。

如果你现在负责hr或培训的工作，做得非常好，且目前工作已经非常饱和，且你对行政工作完全不感兴趣。

甚至你并不想在这家公司长远发展，并已经有了想要跳槽的机会，那这个阶段去接更多的活可能也并不明智。

因为行政并非想很多人想的那样，简单的没有技术含量。

其实行政要做的好，并不比人力简单，不仅需要你非常有耐心、细心，能张罗，还要有很好的情商和多任务统筹能力。

所以，在去尝试接触一项新的工作时，都会有一个适应和磨合的过程。

这个过程中不可避免会出现错误。

所以，如果你本身就不感兴趣，也不想做这件事情，就会容易在后面出现错误的概率会更大。

反而可能会顾此失彼，捡了芝麻丢了西瓜，并且有可能还会影响你原本的工作。

这就是当我们面对同一件事情，你从不同的维度去看，得出来的结论是不一样的。

3、单点思维&系统思维

如果从单点考虑，比如这个工作我不接，老板就会不高兴；但如果接，我自己又不乐意。

这样想的时候，你就会陷入单点思维。

你考虑只是老板开不开心，你乐不乐意。

但你接不接，可能还和很多因素有关，比如：

这份工作对你的重要性如何？你是否很需要目前这份工作？

目前你所在企业发展性如何？是什么行业？什么商业模式？

老板是一个什么样的人？是如何看待行政和人力的？是会让你持续兼任还只是暂时的？

你的职业发展定位是什么？是专注人力，还是愿意去尝试新的模块？

这又和你的年龄、你的专业、你过往的经历、你的擅长和你的兴趣又紧密相关。

所以，很多事情的选择，一定不是单点考虑，而是系统性思考和权衡。

就像我很多学员咨询我：

“黄老师，麻烦你帮我看下我的简历该怎么优化，我想跳槽一家我心仪的目标公司”。

“黄老师，最近求职一直很不顺，面试了几次都没有成功，麻烦你帮我辅导下如何提升面试的成功率”。

看似这两个学员，一个是需要做简历优化，一个是需要做求职面试辅导。

但其实两件事情背后，并不仅仅只是简历优化和面试辅导。

而是与你整个职业发展的定位是怎样的有关系。

你未来3-5年甚至10年你的职业发展路径是什么？

你想成为什么样的人？什么样的工作是真正适合你的？

搞清楚这个，确定自己要发展的职业，接下来才确定目标企业或目标行业，再接下来才是目标岗位，最后才是为此目标岗位而应准备和优化的简历，以及面试前的准备。

所以，我的职业发展一对一咨询不是单点给你答案，而是从你的职业发展定位-简历优化-求职面试辅导-职场适应，一站式解决你的职业困惑和职业选择。

当我们学会系统思考并这样去实践的时候，你其实就不会有困惑。

这个时候，只要笃定的朝着你的目标努力前进就好。

若职业选择、求职面试有困惑的可以关注我的下方课程或一对一咨询。

求职面试课程：《hr从职业选择到求职面试全攻略》

       案例表面看起来问得很简单，但是想要系统回答这个问题，涉及的知识面还是比较广的。

那么针对今天的话题，笔者给楼主几点思路，仅供参考

一、先简单后复杂

    首先，行政离职了，公司让你兼任，那么行政离职时工作交接是不是交接给你？如果是交接给你了，那么她肯定会把平时需要处理的工作告诉了你，这样的话，你先处理好行政平时处理的这些工作，最起码不能出现这些事情没人处理的现象，保证工作能正常开展。

  这里也许有人就要问了，我不干这行的，就算对方交接了，可是我不会呀，笔者只想说，你不会，难道不会问吗？跟离职的这位同事保持好联络，有些实在不懂的，打电话请教对方或者是加对方微信，在微信上问，嘴巴甜点，人家也会教你。

  记得笔者以前入职的一家公司，前任离职都有一个月了，部门也没有老大，但是笔者既然能联系上之前离职的这位人员，并与对方保持联系，工作三分之二都是对方帮忙指点的，让笔者很快就能进入工作角色，顺利的开展了工作。

所以只要内心想要干好一件事，你会想办法去解决难题的。

其次、行政部门有老大吗？如果行政部门和人事部门都是一个老大，那还不好办，工作遇到自己解决不了的，求助老大呀，老大是用来干什么的？是用来解决下属解决不了的问题的。

但并不是样样都要问老大，是遇到一些你已经想了办法但是仍然解决不了的，也就是超出你能力范围的事情，就要求助老大了。另外把你工作遇到的难题或者是困惑列出来，跟老大约个时间，跟他聊聊，让老大给你指点或者是安排工作。

最后，研究该岗位的岗位职责说明书，如果该岗位没有说明书，那就到人才网去搜索一下看看其他公司招聘行政专员，岗位职责是怎么描述的，整理五六家公司该岗位的岗位职责，找出共同项划掉留一项，这样就能整理出一份行政专员的岗位说明书处理，接着对照你目前的岗位，看看哪些工作内容是你公司会涉及到的，勾选出来，把这些做熟，然后刻意去练习提高其他技能，例如：如何做好公司各项资料管理？如何管理好食堂？如何管理好车辆？如何管理好员工宿舍？如何具备安全消防知识？安全生产知识？如何处理突发安全事故？灭火器如何用？消防栓如何用？灭火器分为哪几类？分别用于哪些材质上？等等。行政真的不是表面上看起来那么简单的，想要成为一名专业的行政专员，学习的东西多了去。

二、让两个岗位工作完美斜接

         这里什么意思，楼主不要天天想着我是一身兼两个岗位的工作，如果你有这个想法的话，你会发现你的注意力都放在我到底是先做好行政还是先做好培训呢？其次这种想法一旦在内心生根发芽，有时候工作处理不好，你就会不轻易的冒出一句“我一个人干两个岗位的工作，哪里能处理那么多呀？”这无疑是在为自己的能力找借口。所以你需要把两个岗位的工作当成一个岗位来做，当有人找你处理事情，这件事是行政的事情，那你义不容辞去处理，如果是培训的事情，你也要义不容辞去处理。

有人又要说了，两个岗位工作那么多，我怎么处理得过来？

这里就需要涉及到工作的处理方法了，轻重缓急四项限处理办法

当然，如果你仅仅按照这张图来处理的话，是帮不了你多大忙的，你还需要每天列工作计划，详细到哪个时间段具体做什么事情，在这些工作没有完成之前，拒绝新的工作，要清醒的意识到自己目前的状态，避免陷入负循环回路中，什么叫负循环回路？生活中我们经常说自己很忙，越忙越乱，越乱越忙，这种回路就是负循环回路。你必须打破负循环回路，如何打破？

一是、在完成现有工作前，拒绝接受新的工作，直到现有工作被处理完为止，二是、搭建正循环，找到导致工作忙乱的核心原因，通过学习来提升工作能力，最终抵消负循环。

楼主要记住，既然你已经接受了公司的安排，那么这两个岗位的工作都是你的工作，一旦接手，就要把它干好。

三、提升自己的能力

所以想要成为一名专业人士，我们需要一边学习，一边实践，只有这样循环往复，你的能力才会越来越强。这里有人就要问了，我如何去学习？可以按照以下思路

思路一、在工作中你解决不了的问题，这些问题到底需要具备什么能力才能解决？

例如：公司突发安全事故，你们领导是怎么处理的？如果让你来处理，你如何处理？其他企业食堂管理管得很好，那么你到底如何做，才能让公司三分之二人员对食堂感到满意呢？

思路二、大企业招聘的行政专员，要求的任职资格以及岗位职责，你都具备吗？不具备的话，你如何去获得这些能力？

思路三、如果做到行政主管、行政经理甚至总监，都需要具备哪些核心技能？

假如你下一步目标是做到主管，那么主管需要具备哪些能力？这些能力你如何提升从而具备这些能力？

其实如何去学习，就涉及到你的职业规划了，如果你只想一辈子在这个岗位做些打杂的事情，那么做好手上的工作就可以了，但是如果你想往上走，那就得严格的制定学习计划，然后刻意练习，才会获得属于你自己的核心竞争力。

好了，今天的文章就写到这里了，如觉得对你有所帮助，记得点赞加关注哟，谢谢，祝您工作愉快！

大家好，我是二鹿仁马，很高兴和大家一起在职场精进！

从案例来看，题主作为培训专员不愿意接行政工作的原因主要是两点：

老板把行政专员的工作安排给培训专员兼任，但没有提到要加薪的问题，这是打工人经常遇到的问题--工作“加量不加价”，就像人身上的隐疾一样，让人难受，又不能明说，说了就是工作态度不行，不按受领导的工作安排，不说又心里难受。

培训模块的工作内容相对比较专业，而行政专员的工作内容是比较繁琐的。看起来这份工作对培训工作没有太大的帮助。

01 题主的三个选择

那么，题主有三个选择。

第一，不接受但也不离职。

         但可能需要忍受来自老板对于自己工作态度的不满，可能不可避免地会碰到被“区别对待”的情况；或者题主自己也觉得别扭。

第二，接受行政工作。

题主可以提高工作效率，梳理自己的工作方法，去消化好行政类工作。

第三，选择离职。

         “此处不留爷，自有留爷处”，下一家公司可能是个更好的平台，可以只打理自己的“一亩三分地”，好好地做自己本职工作，而不需要被迫接其他本不在自己岗位内的工作。

02 为什么是你

         我们需要分析一下领导如此安排的原因，为什么不是其他同事接行政工作，而要求培训专员接？

         首先，题主需要知道，自己培训专员的工作是否得到领导及同事的认可，题主可以先分析一下自身工作上的优点和缺点。

         题主需要对自身的能力有一个正确的认知，看是否领导觉得你可能更适合“打杂”的行政工作。

         其次，培训专员平时的工作量是否饱和。

         题主需要先做好工作总结，也许本身很忙，但领导没看到，那就需要让领导看到自己的工作量；如果确实工作量不饱和，则需要考虑是否需要增加工作量让自己忙起来。

         同时，需要看看同部门的其他同事的工作饱和度如何，对比把行政工作交给自己是否真的“最合适”。

         第三，题主平时在培训工作上的专业度，是否受到领导及同事的认可。

         如果题主在培训工作模块上本身表现出来欠缺一些能力，比如在培训工作当中经常需要做好的人际关系处理；培训工作上需要有的服务意识等，这些方面有点欠缺，而行政岗位上刚好可以帮助题主训练这些能力，这也许也不失一个“曲线救国”的好机会，未来会让题主的培训专业度更高。

         第四，只是临时工作安排。

         题主需要问清楚老板的规划，是否因为当下两个岗位的工作都不太忙，可以兼顾着，如果培训或行政事务的任一岗位工作量增加后，公司后续再招人，或者再交接给其他人。

如果只是暂时接一下，应该也能接受。

03 三问公司是否值得留

         不知题主年龄多大，看案例，应该年纪不大，建议题主是时候把自己的职业规划做起来了，题主可以问自己三个问题：

         一问：自己是否只想专注于培训这块工作？

         题主入职这个岗位，是基于兴趣主动选择，还是基于求职时刚好有一个工作机会？

如果是只是刚好工作合适，题主换一份工作应该也可以；如果是基于兴趣主动选择，可将培训作为职业规划的一部分，当下可以兼顾行政工作，但重心还是在培训专员这条线。

         二问：公司这个平台是否有一定的成长的空间，比如题主是培训专员，而公司刚好是专业做培训的公司，那题主可以学习的东西可就太多了！

         三问：公司是否有良师益友般的同事？

         有些自驱型的领导和同事，会教会你很多工作方法，让你的工作能力迅速提升，即使你是“被动型”的人，在他们的带动下，也能让你快速驱动自己，更快更完美地完成自己的工作，也能快速增加自己的职场竞争力。

         三个问题下来，相信题主也心中有数了！

04 两个案例分享

         案例一：有实力的人，可以明确拒绝不认可的工作安排

         我招聘过一个员工小明，是运营人员，，在入职的一个月后，处于试用期时，他就明确拒绝协助其他同事工作，还要求涨薪30%，否则就离职！

         而领导竟然--同意了！

         因为小明运营的账号爆单了，公司需要销售数据，同时人才市场暂时找不到小明这么有实力的人。

         所以，有实力的人，完全可以拒绝一些非本职工作的安排，毕竟，他们一转身，就有很多offer递到他们面前。

         案例二：当个人规则和公司规则一致时，有些工作也可以接着

         小张提了离职，因为其他公司给他加薪30%，现公司领导给他加了15%请他留下来。

         小张看着这个他的职业规则一致的平台，答应了，即使领导又加了很多工作，小张也从来没有想过两年内离职。

         在小张看来，个人职业规则要有合适的平台助力，哪怕是慢慢积累经验，终能成为一个实力派。

         因此，个人规则和公司规则一致时，有些“委屈”，也是能受得的。

05 总结

         我听到过的感触最深的一句话是，有一个同事和我：“工作当中最可怕的就是，让你忙忙忙，忙到没有一点点时间提升自己！”

         在工作当中，我们还需要做个“精致的”职场中“利己主义者”--工作接或不接，要考虑对自己是否“有利”。

         马斯洛需求层次理论就是一个不错的需求工具，和自己的需求一致了，就是“利己”，如果只是增加了工作量而无其他有利项，这工作不做也罢！